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Eventos y actividades

Cómo proponer y realizar actividades

Si querés hacer una actividad

  1. El hacklab no es un salón de eventos, si sos una organización que necesita hacer un evento, contactate con algún sudoer para hacer un evento en común con el hacklab.
  2. Primero fijate que cumpla con nuestros criterios y mira la lista de cosas a controlar para realizar una actividad.
  3. Fijate en qué fecha lo querés hacer y que no se superponga con otra actividad y avisá en la lista de mails para que te puedan dar un feedback.
  4. Si no hay problemas con el evento, contactate con un Cron para que te ayude a organizar lo que haga falta.
  5. Si lo vas a publicar no pongas la dirección del lab, pone la intersección de las calles. Faltar a esta norma es permaban automática.
  6. Si van a ser más de 10 personas, es necesario que estén presentes dos sudoers.
  7. No entran físicamente mas de 30 personas en el lab, por favor considera esto para tus eventos.
  8. Si querés que el lab publique el flyer, o algo, pingueá al Cron.

Si querés que alguien haga una actividad

Manda un mail a crons@rlab.be indicando qué actividad o workshop/taller te gustaría que se haga.

Crons

Son las personas que se encargan de ayudar a gestionar las actividades y asegurarse de que quien organiza el evento tenga todo lo que necesite y respete las condiciones del lab. Su responsabilidad es controlar que la lista de cosas que necesita una actividad se pueda cumplir y que lo cumpla la persona que realiza la actividad.

Lista de cosas a controlar para una actividad

Antes del evento

  1. Controla que el evento siga nuestras normas.
  2. Controla cuánta gente va, si va a ser imposible que otros hackers trabajen vas a tener que consensuarlo en la lista o en una asamblea.
  3. ¿Vas a necesitar mover las cosas de lugar? si es necesario, asegurate de hacerlo antes de que arranque el evento.
  4. Asegurate de tener folletitos antiacoso para darle a la gente que participa del evento y que no conozca con como trabajamos.
  5. Asegurate de que haya suficientes cosas (bebidas, papel higiénico, comida,etc) para el evento. ACORDATE que no se puede cobrar entrada, pero podes pasar la gorra o poner una gorra para merchandising o cosas. Podés pedirle ayuda a un sudoer con la gorra.
  6. Acordate que no se puede cobrar por el evento, pero podes cobrar por materiales, ejemplo, si es un curso de robótica o de arduino y querés llevar para que los usen y vendérselos a quien se lo quiera quedar, hacelo.

Durante el evento

  1. Al comenzar por favor explica como funciona el lab o llama a un sudoer para que haga eso, haciendo hincapié en el sistema de donaciones y en la gorra.
  2. Antes de que se retire la gente por favor pasá la gorra.
  3. Controla que las normas de conducta y código antiacoso se esté cumpliendo.

Después del evento

  1. Tomate una birra.
  2. Limpia y pone todo en su lugar.
  3. Tira la basura.
  4. Dale lo recaudado en la gorra a algún sudoer o si pasaste la cajita de donaciones, deja todo ahí.
  5. Si paso algo, avisale a algún sudoer o a la lista de mails.
eventos-y-actividades.txt · Última modificación: 2017/12/29 17:56 por mini